1.) Leistungen: Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme an der Veranstaltung. Weiterhin sind in der Teilnahmegebühr die Tagungsunterlagen sowie die Verpflegung während der Veranstaltung enthalten.
2.) Stornierungsbedingungen: Eine kostenfreie Stornierung der Teilnahme ist bis zum 31.10.2021 möglich. 50% der Teilnahmegebühr werden bei einer Stornierung bis zum 12.11.2021 in Rechnung gestellt. 100% der Teilnahmegebühr werden bei einer Stornierung nach dem 12.11.2021 als auch bei Nichtteilnahme an der Veranstaltung fällig. Eine Stornierung kann nur schriftlich per Post (evermind GmbH, Essener Str. 100, 04357 Leipzig) oder per E-Mail (ik[at]evermind.de) erfolgen. Maßgeblich der schriftlichen Stornierung ist das Eingangsdatum beim Veranstalter evermind GmbH.
Eine Vertretung der angemeldeten Teilnehmer ist selbstverständlich möglich. Bitte teilen Sie uns Änderungen im Vorfeld der Veranstaltung per E-Mail mit.
3.) Bildmaterial: Sie erklären sich damit einverstanden, dass der Veranstalter die von Ihnen auf der Veranstaltung angefertigten Fotos im Nachgang der Veranstaltung für Publikationen auf seiner Webseite und weiteren Medienkanälen verwenden darf.
4.) Verwendung Ihrer Daten: Ihre Daten zur Anmeldung an der Veranstaltung werden zu dem Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für informelle Mitteilungen im Zuge der Veranstaltung und um Sie über eventuelle Folgeveranstaltungen zu informieren. Sie können dieser Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der evermind GmbH per E-Mail (ik[at]evermind.de) widersprechen. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden Ihre Daten aus der entsprechenden Mailing-Datenbank gelöscht. Sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle der Löschung die Sperrung. Das entsprechende Mailing können wir Ihnen dann nicht mehr zukommen lassen.
5.) Teilnehmerliste: Die Teilnehmerliste wird ausschließlich dem/den Teilnehmer*innen und Referenten*innen zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmerliste umfasst folgende Inhalte/Angaben der Teilnehmer und Referenten: Vorname, Nachname, Unternehmen/Institution, Position. Sie haben das Recht, bis zum 24.11.20201 Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung Ihrer Daten auf der Teilnehmerliste per E-Mail (ik[at]evermind.de) oder postalisch an evermind GmbH, Essener Str. 100, 04357 Leipzig, zu widerrufen. Sollten Sie einer Veröffentlichung Ihrer Daten nicht zustimmen, werden Ihre Daten auf der Teilnehmerliste nicht erscheinen. Zweck der Teilnehmerliste ist es, einen zeitgemäßen Netzwerkaustausch zu fördern. Die Teilnehmerliste wird als Druckvariante im Rahmen des HC Symposiums zur Verfügung gestellt.
6.) Absage, Änderungen und Haftungsbedingungen der Veranstaltung:
6.1. Die Veranstaltung kann von der evermind GmbH aus wichtigem Grund abgesagt oder auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden, insbesondere mangels kostendeckender Teilnehmerzahl, aufgrund höherer Gewalt oder aber auch bei höherer Gewalt bei den Vertragspartnern der evermind GmbH, welche zur Durchführung der Veranstaltung benötigt werden. Der/die Teilnehmer*in ist berechtigt, innerhalb von zwei Wochen nach Zugang einer Mitteilung zur Verschiebung der Veranstaltung die Teilnahme kostenneutral abzusagen.
Sagt die evermind GmbH die Veranstaltung vor Beginn der Veranstaltung endgültig ab entfällt die Teilnahmegebühr. Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden zurückerstattet.
6.2. Im Falle der Terminverschiebung oder Absage gemäß 6.1 ist ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ausgeschlossen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit der evermind GmbH oder einem ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten zur Last fällt und ferner nicht, soweit sich die Ansprüche auf eine Verletzung der Rechtsgüter Leben, Körper oder Gesundheit beziehen.
6.3. Aufgrund der sich ständig ändernden Corona Regelungen weißen wir darauf hin, dass diese Regelungen zu beachten sind und Anwendung finden. Vor Ort müssen sich alle Teilnehmer*innen an die geltenden Coronamaßnahmen halten. Muss die Veranstaltung aufgrund von aktuell neuen Corona Regelungen abgesagt werden, gelten die Haftungs- und Schadensersatzregelungen aus 6.1 und 6.2.
