In der Regel werden die Fördermittel nicht direkt durch ein Ministerium oder die EU ausgezahlt, sondern es wird ein sogenannter Projektträger bestellt. Diesem obliegt die Aufgabe der Prüfung der Anträge sowie der Verwendungsnachweise und die Auszahlung der Fördermittel. In Deutschland sind bekannte Projektträger der VDI, das DLR, die BAfA, das PTJ, das AIF, die EURONORM.
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